参加者の皆様へ

開催形式の変更について

第46回日本神経心理学会学術集会は、新型コロナウイルス感染拡大による新規感染者の急増や医療機関の業務逼迫などを受け、開催形式を現地開催、ライブ配信(ハイブリッド形式)および、オンデマンドによる動画配信で開催することとなりました。
参加者の皆様にはご迷惑をおかけいたしますが、なにとぞご了承いただきますようお願いいたします。

1.開催概要

1)会期
・現地開催・ライブ配信 令和4年9月8日(木)・9日(金)
・オンデマンド配信 令和4年9月28日(水~10月12日(水)

2)現地開催(およびライブ配信)プログラム
・会長講演、教育講演、シンポジウム、臨床に役立つ初歩講座、いまさら聞けない初歩知識、ランチョンセミナー、総会、開会式・閉会式
※ 一般演題は当日現地での動画ファイル閲覧公開。

3)オンデマンド配信プログラム
・一般演題(全演題)、会長講演、教育講演、シンポジウム、臨床に役立つ初歩講座、いまさら聞けない初歩知識

2.現地参加される方へのご案内

1)参加受付について
受付時間
9月8日(木) 9:30 - 17:30
9月9日(金) 9:15 - 15:30

2)受付場所
札幌市教育文化会館 1階 大ホールホワイエ

3)参加費

当日参加登録(現地受付) 会員 非会員
一般 10,000円 11,000円
学部学生² 6,000円

4)受付方法
参加受付にて参加費を支払い、参加証をお受け取りください。学会会期中は参加証を携帯してください。(参加証は名札及び領収書を兼ねます)
学部学生で参加される方は、受付の際に学生証の提示をお願いいたします。
役員の方は前日(7日)の役員会前に受付をお済ませください(参加登録・オンライン登録された方 を除く)

5)参加登録票の記入について
当日受付の際に、参加登録票に必要事項を記入して受付に提出してください。会期後、登録票に記 載されたアドレスに、オンデマンド配信視聴に必要なID とパスワードをメールで送付いたします。登 録票は記名台にご用意します。

6)プログラム・予稿集について
当日販売(1部 2,000円・消費税込)も行っておりますので、ご希望の方は受付にてお求めくださ い

3.オンラインで参加される方へのご案内

1)参加登録
オンラインで視聴参加される方は、事前参加登録・オンライン登録(参加費)が必要となります。登 録された方には視聴サイト「Live-Web 会場」へのログインに必要なID・パスワードが送付されます。

2)参加登録期間 ・事前参加登録 令和4年4月8日(金)~ 8月8日(月)正午
・オンライン登録(参加費・前期) 令和4 年8 月15 日(月)~ 8 月31 日(水)正午まで
・オンライン登録(参加費・後期) 令和4 年9 月12 日(月)~ 9 月23 日(水)正午まで

3)参加登録費(消費税不課税)

会員 非会員
事前参加登録 オンライン登録(参加費) 事前参加登録 オンライン登録(参加費)
一般 8,000円 10,000円 9,000円 11,000円

※学部学生は現地受付のみとなります。
※大学院生は一般扱いとなります。

4)参加費支払い ・事前参加登録・・・・・・・・クレジットカード、銀行振込、コンビニ決済。
・オンライン登録(参加費)・・・クレジットカード決済のみとなります。

5)IDとパスワード(ログイン情報)について
参加登録された方には視聴参加のためのID(数字4桁)とパスワード(英数字6桁)が、参加登録の際に登録されたアドレスに送付されます。ID・パスワードの送付は9月2日金)以降を予定しています。
ID・パスワードは当日のライブ配信視聴のほか、オンデマンド配信視聴の際も必要です。原則再発行いたしませんので、忘失しないよう管理してください。

6)参加証・領収書について
ご自身の「参加登録マイページ」からダウンロードしてお使いください。9月1日(木)以降、ダウンロードが可能になります。

7)予稿集について
日本神経心理学会会員の方には事前送付いたします。非会員の方でご希望の場合は1部 2,000 円(消費税込み)で販売いたしますので、参加登録の際に併せてお申し込みください。

4.視聴参加の準備

1)接続機器、接続環境
・ライブ配信はZoom Video Webinar で行います。
・Zoom はスマートフォン、タブレットでも接続可能ですが、画面の見やすさなどからPCをお使いになることをお勧めします。
・安定したインターネット環境が必要です。有線LAN での接続を推奨します。Wi-Fi での接続はお勧めしません。(通信が不安定になる場合があります)
・PC は処理能力の高い機器(CPU:Corei5、2.6GHz 以上、実装メモリー8GB 以上)をご使用になることを推奨します。また必ず電源に接続してお使いください。

2)Zoom のインストールとアカウントの取得
・学会に参加する前に、お使いの接続機器に「Zoom」をインストールし、アカウントを取得して下さい(アカウントは無料で取得できます)
・Zoom ホームページ>ダウンロード>ミーティングクライアントの順で進むとダウンロードセンターに遷移し、使用する機器に合ったミーティングクライアントをダウンロードできます。
・アカウントの取得はダウンロード後に画面に表示される案内に従って手続きしてください。
・アカウント取得後「マイプロフィール」の名前をご自身の名前(漢字)に変更してください。
・Zoomアカウントを取得しなくても視聴参加は可能ですが、視聴されるセッションを変えるたびにアドレスと名前の入力を求められます。操作も煩わしいものになりますので、アカウント取得を強くお勧めいたします。

5.当日の視聴参加について

1)Live-Web 会場へのログイン
第46 回日本神経心理学会学術集会ホームページのトップページに「Live-Web 会場」ボタンを設置します。ボタンを押すとID・パスワード入力画面が表示されますので、送付されたID・パスワードを入力してログインしてください。

2)視聴セッションの選択
ログインすると日程表(8日・9日)が表示されます。視聴したいセッションを選んでクリックしてください。選択したセッションの内容と「視聴参加」ボタンが表示されます。視聴参加を押すとZoomが起動します。Zoomアカウントをお持ちの方は自動的にZoomにログインします。

3)Q&A、注意事項
・セッションの開始10 分前から入室(ログイン)できます。
・開始時刻になるとセッションがスタートします。音声での質問はできませんが、ZoomのQ&A機能を利用した質問は可能です。質問は座長が選び、演者に質問します。
・時間の都合により質疑に応じられない場合もありますのであらかじめご了承ください。
・セッションの内容が表示される際に「座長」「講師」のボタンも隣に表示されます。誤って押さないようご注意ください。
・会期前に参加登録を済ませた方で、当日会場にお越しの場合は、「参加登録マイページ」からダウンロードした参加証・領収書をプリントアウトしてご提示ください。当日会場内で使用する「参加証」をお渡しします(領収書はついておりません)

6.学会入会受付・年会費受付

1)新規入会受付
日本神経心理学会に入会を希望される方は、入会申込書に必要事項をご記入の上、2022 年 度年会費9,000 円を添えて、日本神経心理学会受付(総合受付内にあります)に提出してくだ さい。

2)一般演題筆頭著者で未入会の方へ
当日までに入会手続きをお済ませください。

3)年会費受付
2022 年度までの年会費未納の方は、納入をお願いいたします。
会員・・・9,000 円 
役員・・・11,000 円

7.その他のご案内

1)ランチョンセミナーについて
9月8日(木)12:40~13:40 の時間帯でランチョンセミナーを実施します。

2)お弁当の販売について
事前参加登録の際にお弁当を注文された方は、1階大ホールホワイエの「昼食お渡しデスク」 にて、お弁当をお受け取り下さい。事前に送付された引換券を忘れずにお持ちください。尚、 当日販売は申し受けできませんので、予めご了承ください。
・お弁当引き渡し時間(8 日)12:20 (9 日)12:20

3)クローク
設けません。施設内にあるコインロッカーをご利用ください。コインロッカーは1階、4階、 地下1階に設置されています。利用料は無料です。

4)企業業示・休憩コーナーについて
企業展示は1 階・大ホールホワイエにて実施します。ぜひお立ち寄りください。
休憩コーナーは3 階に設けております。P5 の会場案内図をご参照ください。

5)呼び出しについて
緊急の呼び出し以外は対応いたしかねます。予めご了承ください。

8.新型コロナウイルス感染対策について

本学会は札幌市が定める「感染拡大防止ガイドライン」「春の感染拡大防止に向けた対策に伴う施設利用の制限について(2022.6.16 更新)に基づき、以下の対策を実施しますので、ご協力をお願いいたします。

1)検温
1 階・大ホールホワイエ受付付近にて検温を実施いたします。ご入場の際には必ず検温を受けてください。37.5 度以上の体温が確認された場合、入場をお断りすることがあります。尚、 ご自宅や宿泊先にて発熱等が確認された方は、来場をお控えください。

2)消毒
各会場入り口に手指消毒液を設置いたします。ご入場の際は消毒をお願いいたします。

3)マスク
場内では基本的にマスクを着用してください。御講演・御発表の際は、アクリル板を設置しますので外していただいても結構です。

4)飲食について
ランチョンセミナーに参加される方は「黙食」にご協力ください。御弁当を注文された方は3階に設けられた休憩コーナーをご利用ください(ホワイエや市民ロビーでの飲食はお断りいたします)その際も「黙食」にてお願いいたします。

5)座席
会場では、座席数を定員の50%に制限いたします。予めご了承ください。

6)感染情報の提供について 当日の参加者から感染者が出た場合など、必要に応じて参加者情報が保健所などの公的機関に提供されることがあります。予めご了承ください。

9.オンデマンド配信の視聴について

一般演題につきましては、以下の内容・日程でオンデマンド(動画)配信を行います。

1)配信期間
令和4 年9 月28 日(水)~ 10 月12 日(水)

2)視聴方法
第46 回日本神経心理学会学術集会ホームページに「オンデマンド視聴入口」というボタンを設けます。ボタンを押すとログイン情報(ID とパスワードの入力)が求められますので、事前参加登録、オンライン登録(参加費)を行った際に発行されたID(数字4 桁)とパスワード(半角英数字6 桁)を入力してログインしてください。 ログインした後は画面の案内に従って操作し、視聴してください。詳細は配信開始前にホー ムページにてお知らせいたします。

3)Q&Aについて
配信される動画に対しての質問は視聴画面右側の入力欄に質問を入力していただく事で演者に質問できます。回答も同じ場所に表示されます。尚、質問・回答ともに期間を定めております。
・質問受付期間:令和4 年9 月28 日(水)~ 10 月8 日(土)
・質問回答期間:令和4 年10 月9 日(日)~ 10 月12 日(水)
質問の経緯は公開されますが、質問者の個人情報は非公開です。